Jak Pracujemy

Stosujemy ustrukturyzowany proces zaprojektowany tak, aby zapewnić, że szkolenie odpowiada Twoim konkretnym potrzebom i tworzy trwałe zdolności w Twojej organizacji. Każde zaangażowanie przechodzi przez wyraźne fazy od wstępnego odkrywania do wsparcia po szkoleniu.

Faza Odkrywania

Konsultacja Wstępna

Zaczynamy od rozmowy o Twoich wyzwaniach związanych ze spotkaniami i celach szkoleniowych. Ta dyskusja pomaga nam zrozumieć kontekst organizacyjny, obecne praktyki spotkań i konkretne obszary, w których chcesz rozwinąć zdolności. Pytamy o role uczestników, typowe rodzaje spotkań i wszelkie szczególne wyzwania, z którymi się spotykasz.

Ocena Potrzeb

Na podstawie naszej wstępnej dyskusji możemy przeprowadzić bardziej szczegółową ocenę Twoich potrzeb szkoleniowych. Może to obejmować przegląd przykładowych agend spotkań, obserwację wybranych spotkań lub przeprowadzenie krótkich wywiadów z potencjalnymi uczestnikami. Ta ocena pomaga nam dostosować program do Twojej konkretnej sytuacji.

Profil Uczestnika

Zrozumienie, kto będzie uczestniczyć w szkoleniu, kształtuje nasze podejście. Zbieramy informacje o poziomach doświadczenia uczestników, rolach, obecnych obowiązkach facylitacyjnych i preferencjach uczenia się. To pozwala nam odpowiednio dostosować treść i zaprojektować odpowiednie scenariusze praktyczne.

Definicja Zakresu

Wspólnie definiujemy zakres szkolenia: które kompetencje facylitacyjne uwzględnić, czas trwania i format programu, liczbę uczestników, miejsce realizacji i ograniczenia harmonogramu. To tworzy jasne wspólne zrozumienie tego, co szkolenie będzie obejmować i jak będzie realizowane.

Projektowanie Programu

Cele Uczenia Się

Ustalamy konkretne cele uczenia się w oparciu o ocenę potrzeb. Te cele opisują, co uczestnicy będą potrafili robić po ukończeniu szkolenia. Jasne cele kierują projektowaniem programu i dostarczają kryteriów do oceny skuteczności szkolenia.

Dostosowanie Treści

Chociaż mamy podstawowe moduły programowe, dostosowujemy treść, aby odzwierciedlała kontekst organizacyjny. Może to obejmować używanie Twoich typów spotkań jako przykładów, włączanie Twoich ram decyzyjnych lub odnoszenie się do konkretnych wyzwań, z którymi borykają się Twoje zespoły. Dostosowanie zwiększa trafność i wspiera transfer umiejętności.

Scenariusze Praktyczne

Opracowujemy scenariusze praktyczne, które symulują realistyczne sytuacje spotykane przez uczestników. Te scenariusze zapewniają kontekst dla stosowania technik i pomagają uczestnikom zobaczyć, jak umiejętności przenoszą się do ich rzeczywistej pracy. Odpowiednie scenariusze zwiększają zaangażowanie i skuteczność uczenia się.

Przygotowanie Materiałów

Przygotowujemy wszystkie materiały szkoleniowe, w tym zeszyty uczestników, przewodniki dla facylitatorów, opisy scenariuszy praktycznych i materiały referencyjne. Te materiały wspierają uczenie się podczas szkolenia i zapewniają zasoby, do których uczestnicy mogą się odwoływać później. Wersje cyfrowe są dostępne dla wirtualnej realizacji szkoleń.

Realizacja Szkolenia

Struktura Sesji

Każda sesja szkoleniowa podąża za spójną strukturą: wprowadzenie koncepcji, demonstracja technik, ustrukturyzowane możliwości praktyki i dyskusje refleksyjne. Ten rytm pomaga uczestnikom przyswajać informacje, wypróbowywać nowe umiejętności i przetwarzać swoje doświadczenia uczenia się.

Interaktywne Uczenie Się

Nasze podejście do realizacji kładzie nacisk na aktywne uczestnictwo. Uczestnicy spędzają znaczną ilość czasu ćwicząc techniki facylitacji w małych grupach, otrzymując i przekazując informację zwrotną od rówieśników oraz omawiając zastosowania w kontekstach swojej pracy. Ta interakcja zwiększa zaangażowanie i wspiera rozwój umiejętności.

Progresja Budowania Umiejętności

Sekwencjonujemy uczenie się, aby budować stopniowo. Podstawowe koncepcje i podstawowe techniki przychodzą najpierw, zapewniając fundament dla bardziej złożonych zastosowań później. Każda sesja opiera się na poprzednim uczeniu się, pozwalając uczestnikom rozwijać zintegrowaną zdolność facylitacyjną przez czas trwania programu.

Informacja Zwrotna i Coaching

Przez cały czas trwania szkolenia uczestnicy otrzymują ustrukturyzowaną informację zwrotną na temat swojej praktyki. Obejmuje to informację zwrotną z obserwacji rówieśników, coaching facylitatora i kierowaną samoocenę. Regularna informacja zwrotna pomaga uczestnikom udoskonalić swoje podejście i zidentyfikować konkretne obszary dalszego rozwoju.

Planowanie Zastosowania

Każda sesja obejmuje czas na planowanie przez uczestników, jak zastosują nauczone umiejętności w swoich nadchodzących spotkaniach. To planowanie zastosowania łączy szkolenie i praktykę, zwiększając prawdopodobieństwo, że nowe umiejętności przeniosą się do zachowań w miejscu pracy. Uczestnicy opuszczają każdą sesję z konkretnymi intencjami wdrożenia.

Wsparcie Po Szkoleniu

Materiały Referencyjne

Uczestnicy otrzymują kompleksowe materiały referencyjne, z których mogą korzystać po szkoleniu. Obejmują one podsumowania technik, ramy decyzyjne, szablony agend, standardy dokumentacji i przewodniki rozwiązywania problemów. Posiadanie tych zasobów wspiera dalsze stosowanie i rozwój umiejętności.

Sesje Follow-Up

W przypadku rozszerzonych programów często włączamy sesje follow-up kilka tygodni po początkowym szkoleniu. Te sesje pozwalają uczestnikom dzielić się doświadczeniami zastosowania, omawiać napotkane wyzwania i otrzymywać dodatkowy coaching. Follow-up wzmacnia uczenie się i wspiera trwałą zmianę zachowania.

Konsultacje Wdrożeniowe

Możemy zapewnić konsultacje, gdy uczestnicy stosują umiejętności w kontekstach swojej pracy. Może to obejmować przegląd agend spotkań przed ważnymi sesjami, obserwację spotkań i przekazywanie informacji zwrotnej lub coaching przez konkretne wyzwania facylitacyjne. To ciągłe wsparcie pomaga utrwalić nowe praktyki.

Integracja Organizacyjna

Dla organizacji poszukujących szerszej zmiany możemy pomóc zintegrować praktyki facylitacyjne w systemy organizacyjne. Może to obejmować opracowanie standardów spotkań, tworzenie opisów ról facylitacyjnych, ustanawianie społeczności uczenia się rówieśników lub szkolenie dodatkowych facylitatorów. Integracja systemowa tworzy trwałe zdolności.

Formaty Programów

Intensywne Warsztaty

Całodniowe lub wielodniowe intensywne warsztaty zapewniają skoncentrowane doświadczenia uczenia się. Te formaty dobrze sprawdzają się w szybkim budowaniu podstawowych umiejętności i pozwalają na głębokie zaangażowanie w materiał. Formaty intensywne odpowiadają organizacjom chcącym szybko rozwinąć zdolności lub szkolić grupy z wielu lokalizacji razem.

Programy Rozproszone

Szkolenie rozłożone na wiele krótszych sesji przez kilka tygodni pozwala na czas na praktykę między sesjami. Uczestnicy mogą wypróbować techniki na rzeczywistych spotkaniach i przynieść pytania z powrotem do kolejnych sesji szkoleniowych. Ten format wspiera stopniowy rozwój umiejętności i trwałą zmianę zachowania.

Realizacja Wirtualna

Skutecznie realizujemy szkolenia w formatach wirtualnych za pomocą platform wideokonferencyjnych. Realizacja wirtualna obejmuje te same interaktywne elementy co szkolenie osobiste: demonstracje, sesje praktyczne w podgrupach i dyskusje grupowe. Ten format zapewnia elastyczność i może pomieścić geograficznie rozproszonych uczestników.

Podejścia Mieszane

Łączenie różnych formatów może zoptymalizować uczenie się. Na przykład początkowe szkolenie intensywne, po którym następują krótsze wirtualne sesje follow-up, lub samodzielne moduły online uzupełnione na żywo warsztatami praktycznymi. Podejścia mieszane mogą uwzględniać różne preferencje uczenia się i ograniczenia logistyczne.

Rozpoczęcie

Jeśli jesteś zainteresowany rozwijaniem zdolności facylitacji spotkań w swojej organizacji, pierwszym krokiem jest rozmowa rozpoznawcza. Omówimy Twoją obecną sytuację, cele szkoleniowe i to, jak nasze programy mogą odpowiadać Twoim potrzebom.

Ta wstępna konsultacja nie wiąże się z żadnym zobowiązaniem. Po prostu pomaga nam obu ustalić, czy nasze podejście szkoleniowe jest zgodne z Twoimi wymaganiami i oczekiwaniami. Wiele organizacji znajduje wartość w tej dyskusji, nawet jeśli zdecydują się realizować inne podejścia rozwojowe.

Skontaktuj się z nami, aby umówić się na wstępną konsultację i rozpocząć eksplorację, jak możemy wspierać Twoje potrzeby szkoleniowe z facylitacji spotkań.